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Características del Software Jupiter
¡Lo Hacemos Más Simple!
 

Editar Empleados

Pólizas de Pago

Manejo de Asistencia

Horarios

Beneficios
 

Procedimientos Automáticos

Generador de Reportes

Reportes Personalizados

Archivando

Desbloqueo
 

Control de Acceso

Interfaces para Nóminas

Respaldos

Seguridad de Múltiples Niveles

Ayuda en Línea
 
 Opciones de Equipo  Salida para Nóminas  Módulos Opcionales  Obtener Demo

Características Estándares

Empleados

Con Jupiter 9.0, poner los empleados nunca había sido más fácil. Se puede importar de la base de datos ya existente, tales como servicio de nómina de pagos, Servicios de paquete o para recursos humanos, o poner la información manualmente en convenientes pantallas. Del modo que usted lo desee, sólo toma algunos pasos.

La pantalla para editar grupos de empleados todas están relacionadas con la información y proveen interconexión con otras pantallas, dándole un fácil acceso a pólizas, turnos, grupos por nivel, departamentos o tareas. ¿Está usted entrando un empleado que la póliza no ha sido definida todavía? Haga un clic en un botón para definir la póliza de prisa. 

Las pantallas de entrada de datos le habilitan también a entrar tasas de pago para diferentes trabajos, notas de formato libre con fecha y tiempo para los propósitos que recursos humanos desee. Con una camera digital o un escáner, usted puede acomodar fotografías con archivos de empleados para una identificación plena y con fines de imprimir.

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Pólizas

Jupiter 9.0 ofrece una flexibilidad máxima configurando pólizas de pago, cubriendo reglas en lo más posible. Las pólizas de compañía, reglas de trabajo y contratos cambian así como su compañía va creciendo, sumando nuevas pólizas y cambiando la existentes tienen que ser rápidas y sin complicaciones. Las pantallas de configuración de Pólizas de Pago le permite configurar las pólizas en una manera más fácil como posible, paso por paso.

Las reglas básicas son agrupar las pantallas para evadir la dificultad de caer en reglas estrictamente opcionales antes del sistema está listo para correr. Ayuda en-línea y sensitivo al contexto provee detalles claros en cada campo y botón en la pantalla, ahorrando su tiempo valioso.

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Manejo de Asistencia

En ocasiones, usted necesita editar tarjetas (por ejemplo cuando algún empleado se le olvida marcar entrada o salida). La pantalla para editar tarjetas le da las herramientas completas para localizar rápidamente excepciones que requieren corrección.

La pantalla para editar tarjetas muestra todas las checadas y horas calculadas en un formato conveniente y fácil a entender. Los botones en la parte de abajo de la pantalla le dan acceso inmediato para editar ventanas e información de apoyo. 

El botón de reportes de excepciones provee conexión  a la información de todos los empleados, simplificando procedimientos de corrección. Haciendo un clic en la lista de excepciones inmediatamente lo pone en la información requerida, permitiéndole hacer correcciones con tan sólo un clic. De la misma manera hace un clic y lo vuelve a la lista de excepciones listo para editar otra acción.

Cuando las correcciones están realizadas en las tarjetas, todas las horas son recalculadas, y si se requiere de ajustes para calcular tiempo extra diariamente o semanalmente estas aplican automáticamente.  

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Horarios

Las herramientas para horarios en Jupiter 9.0 simplifican la tarea para los horarios de empleados. Los horarios aplican para los empleados individualmente o por departamento o tareas designadas. 

Los horarios pueden ser basados en turnos normales de empleados, o copiadas de otras semanas o de otros empleados. Los horarios también pueden ser generados por días repetidos predefinidos, o creados por departamentos completos en unos simples pasos. Una referencia rápida le muestra su horarios proyectados para asegurar duración de horas pico y no pico.   

Reportes tipo calendario da a supervisores y empleados una miradilla rápida, horario por grafica para ver si concuerdan. Jupiter ofrece a su compañía una rápida respuesta a sus demandas de trabajo y ayudándolo a hacer mejores decisiones.  

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Procedimientos Automáticos

Jupiter 9.0 puede ejecutarse con instrucciones predeterminadas tales como colección de datos y reportes a ciertas horas del día (por ejemplo, horas después de la oficina esta cerrada). El procedimiento automático puede correr cada hora, diariamente, mensualmente, o en fechas y tiempos específicos. 

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Generador de Reportes

El Generador de Reportes de Jupiter 9.0 y su selección de reportes preformados le ofrece una clara visión de su compañía dándole a usted y a su departamentos la información que necesita para tomar la decisión adecuada.  

Píenselo: para evitar complicaciones en reportes, tiempo, usted desearía hacerlo con solo tocar un botón. Las categorías de reportes incluyen:  

  • Reportes de Tiempo y Asistencia
  • Reportes de Tareas
  • Reportes de Manejo
  • Reportes para Recursos Humanos
  • Reportes de Excepción
  • Reportes de Horarios
  • Reportes para Auditorias

Con cada una de estas categorías hay más selecciones de reportes. Parámetros definidos le permiten limitar la cobertura de cada reporte.

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Reportes Personalizados

Los reportes estándares de Jupiter 9.0 son designados para cubrir lo más de sus necesidades como posible. Sin embargo, cada compañía es única, y usted podría tener sus propias requisitos para reportes. La opción Diccionario de Datos permite que las compañías usan los datos directamente del base de datos de Jupiter con una programa de 3er partido como Crystal Reports.* Allí usted puede crear, formatear y salvar sus propios reportes personalizados.

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Archivando

Los archivos comprimen y almacenan la información de las tarjetas viejas, liberando espacio en su disco duro y reduciendo el tiempo de procesamiento en el sistema por mover datos fuera de la línea. Toda la información archivada puede ser retribuida, mirada e imprimida en cualquiera de los formatos de reportes estándares. 

Cualquier período de tiempo puede ser retribuido, dejando ver infracciones tales como retardos, ausencias, y salidas tempranas, proveyendo un invaluable forma para resolver disputas laborales basadas en tiempo que ya pasó. Toda la información se puede traer de regresar al formato mas corriente para que usted analice el costo de trabajo sobre las mismas bases. 

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Interfaces para Nóminas

Jupiter 9.0 tiene más de  150 interfaces para nóminas, conectando su compañía al servicio de nóminas de pago o en su misma compañía si usted la tiene en esta misma. La interfaz asegura que los datos transferidos son 100% confiables y le ahorra tiempo muy valuable de empleados. Interfaces puede ser configurados a transferir diferencial de turnos, distribución de tareas, y seguimiento de tareas si es requerido. Puede ver detalles de nómina y hacer cambios antes de la transmisión final sea enviado a nómina.

Revisar más detalles sobre salida para nóminas de pago y interfaces disponibles.

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Respaldos

Una copia completa de todos los archivos se puede poner en respaldo y almacenado en el formato comprimido para las conveniencias de la compañía. Cuando realmacene los datos a una versión más actual del software la estructura de la base de datos está automáticamente ajustada para que concuerde con la versión actualizada del software. 

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Seguridad De Múltiples Niveles

Jupiter 9.0 provee seguridad del nivel de la pantalla, basado en la ventana. Cada ventana puede ser bloqueada por usuarios seleccionados, y detalles como valores  en moneda e información personal que podría ser invisible. La vista de los usuarios puede ser restringida a grupos específicos de empleados.

El sistema también mantiene auditorias completas, permitiendo la contabilidad y recreación de actividades para propósitos de administrativos.

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Ayuda en Línea

Jupiter 9.0 viene con ayuda en línea, pantallas con información sensitivo de contexto, incluyendo explicaciones detalladas para cada pantalla y procedimientos detallados. Cada pantalla de ayuda también viene con la pantalla actual para que la entienda en cada campo de datos. 

Y mucho, mucho más...

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Módulos Opcionales

Beneficios

El módulo de beneficios automáticamente calcula horas de beneficio tales como tiempo de enfermedad y vacaciones basado en la póliza de la compañía. El sistema tiene la habilidad de revisar cuando se entran estas horas en la pantalla de editar tarjetas para prevenir el uso y el pago de horas que aún no han sido trabajadas.  

Reportes de beneficios muestran el número de horas acumuladas, ganadas, usadas y disponibles para el supervisor y la gerencia. 

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Desbloqueo

El módulo de desbloqueo le permite los jefes a limitar acceso a marcar en ciertas horas del día. Horas de desbloqueos de defecto pueden ser colocadas para todos los empleados por toda la compañía o para empleados individuales siguiendo sus turnos y sus horarios, controlando el acceso y limitando tiempo extra que no haya sido autorizado.

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Control de Acceso

Con Jupiter 9.0, sus necesidades del control de acceso son solamente un módulo lejos. Esta adición rentable permite que las compañías restrinjan el acceso al edificio entero y/o a las ciertas áreas seguras con igual fácil utilizar software que se utiliza por tiempo y la atención. Las cerraduras electromagnéticas se pueden conectar con nuestros terminales de colección de datos para accionar una puerta para abrirse con una marca válida.

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Revisar más módulos opcionales disponibles para la familia de productos Jupiter.

* Crystal Reports es una marca registrada de Crystal Decisions.

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